Omgevingsmanagement

De omgeving van bouwprojecten wordt steeds complexer. Behalve door de vele betrokken partijen, zoals omwonenden, aannemers en de politiek, wordt de omgeving ook gevormd door regels en procedures op het gebied van veiligheid, milieu en regelgeving. Alle belangen de juiste aandacht schenken en aan alle wet- en regelgeving voldoen, vergt tijd en specialistische kennis.

Omgevingsmanagement heeft tot doel om de interactie tussen het bouwproject en de omgeving volledig inzichtelijk te maken en integraal te beheersen. Een omgevingsmanager houdt zich bezig met alle aan de omgeving gerelateerde "secundaire processen" en neemt daarbij de opdrachtgever een hoop werk uit handen, zodat deze zich op de door hem of haar beoogde kerntaak kan richten .

Een goede voorbereiding van een project helpt vertraging tijdens de uitvoering te voorkomen. Door middel van een quick-scan (interview aan de hand van een controlelijst en een locatiebezoek), krijgen wij snel inzicht in de potentiële omgevingsrisico's. Vervolgens kan het omgevingsmanagement op het project en uw wensen worden afgestemd.

Een belangrijk instrument voor omgevingsmanagement is het opstellen van een BLVC-plan. In een BLVC-plan wordt beschreven wat de consequenties van een project zijn voor de omgeving en hoe negatieve effecten worden beheerst. De thema's Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie worden behandeld. Een specifieke vorm van het BLVC-plan is een zogenaamd sloop- of bouwveiligheidsplan dat in sommige gevallen wordt verreist om een sloop- bouwvergunning te kunnen verkrijgen.

Omgevingsmanagement in de praktijk
Binnen de BK Groep zijn alle specialismen aanwezig om omgevingsmanagement volledig uit te voeren vanaf de initiatieffase tot en met uitvoering en beheer. Deze kennis wordt samengebracht in de functie van de omgevingsmanager. De omgevingsmanager coördineert alle nodige actie, is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het door ons geleverde product en is de vaste contactpersoon voor de opdrachtgever. Wanneer door de inzet van andere teams de voortgang van het project kan worden geholpen, is dit door de korte communicatielijnen binnen BK altijd snel mogelijk.

Een omgevingsmanager moet goed op de hoogte zijn van wat er speelt binnen een project en hier direct op kunnen anticiperen. Afhankelijk van de complexiteit van het project of de omgeving kan de hiervoor benodigde tijd en kennis zeer verschillen. Als hierdoor kosten kunnen worden bespaard, zonder in te boeten op de kwaliteit, wordt de functie van de omgevingsmanager gecombineerd met andere functies. Een nuttige en beproefde combinatie is die met de functie van (overall) V&G-coördinator, maar ook een combinatie met bijvoorbeeld de projectleider, directievoerder, uitvoerder of toezichthouder is mogelijk.

BLVC-plan
Tijdens het uitvoeren van uw werkzaamheden kan er voor de woonomgeving hinder en overlast ontstaan. Toegankelijkheid, geluidsoverlast, gevaarlijke verkeersbewegingen, zwerfvuil, modder en geurhinder zijn aspecten die aan de orde kunnen komen. Om hinder en overlast te beperken is een goede inventarisatie van de risico's nodig, zodat de juiste beheersmaatregelen vooraf kunnen worden bepaald en tijdens de uitvoering op het juiste moment genomen zullen worden. De inventarisatie en beschrijving van de beheersmaatregelen wordt gerapporteerd in een BLVC-plan. In het BLVC-plan worden de thema's Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie afzonderlijk in beschouwing genomen.

Het BLVC-plan geeft duidelijke richtlijnen en een praktisch uitvoeringsplan voor alle betrokken partijen. Voor beslissers en vergunningverleners geeft het inzicht in de zorgvuldigheid waarmee een project is voorbereid (in relatie tot de omgeving). Wij kunnen u helpen bij het opstellen van een BLVC-plan.

Hieronder worden de thema's uit het BLVC-plan beknopt beschreven. Een aantal aspecten (zoals afsluiting bouwlocatie, verkeersmaatregelen en voorkomen van stofvorming) zullen ook in het Veiligheids- en Gezondheidsplan(nen) (V&G-plan) van de uitvoerende partij(en) worden opgenomen. Het V&G-plan is echter primair gericht op de veiligheid en gezondheid van alle werknemers die binnen de bouwlocatie aanwezig zijn.

Bereikbaarheid
De omgeving van de locatie en de locatie zelf moeten tijdens de werkzaamheden goed bereikbaar blijven voor bestemmingsverkeer. Aandachtspunten hierbij zijn:

• verkeerssituatie algemeen (invloed werkzaamheden op autoverkeer, fietsverkeer, voetgangers, mindervaliden, parkeren en openbaar vervoer);
• bereikbaarheid omgeving voor nood- en hulpdiensten;
• eventuele fasering van werkzaamheden om bereikbaarheid van omgeving te garanderen;
• parkeren.

Leefbaarheid
Een leefbare omgeving is schoon, vrij van obstakels, afval, stank- en geluidsoverlast. Aandachtspunten hierbij zijn:

• sociale veiligheid;
• stof, asbest en toxische stoffen;
• geluid en trillingen;
• schade door zetting als gevolg van grondwateronttrekking;
• schoonhouden van omgeving.

Een specifiek aspect dat een onderdeel kan zijn van het BLVC-plan is een luchtkwaliteitsmeetplan om de luchtkwaliteit in de omgeving van bijvoorbeeld bodemsaneringen of sloopwerk te monitoren.

Veiligheid
De veiligheid in en om de bouwlocatie voor de omgeving moet worden gewaarborgd. Aandachts-punten hierbij zijn:

• hekwerk, bouwplaatsafscheiding en beveiliging;
• verkeersmaatregelen en verkeersbegeleiding;
• bouwverkeer (rijroutes en plaats voor keren en laden en lossen);
• gevaar voor (om)vallende voorwerpen en materieel, valgevaar en instortingsgevaar van putten en sleuven.

Communicatie
Heldere en tijdige communicatie met de omgeving is van groot belang om hinder en overlast voor de omgeving te beperken en zoveel als redelijkerwijs nodig is, acceptabel te maken. In een BLVC-plan wordt beschreven op welke momenten met de omgeving zal worden gecommuniceerd, waarover, hoe en door wie. Belangrijke aandachtspunten zijn:

• communicatie met betrekking tot de emissie van vluchtige stoffen en zetting;
• een centraal meldpunt voor klachten.

Monitoring luchtkwaliteit
Zowel vanuit inrichtingen, als tijdens de uitvoering van projecten kunnen stof, gassen en/of dampen vrijkomen die overlast en gezondheidsschade voor de omgeving kunnen veroorzaken (hierna aangeduid als "emissie").

Activiteiten waarbij emissie van toxische stoffen kan optreden en waarbij het op gestructureerde wijze monitoren van de luchtkwaliteit en het nemen van beheersmaatregelen nodig kan zijn, zijn bijvoorbeeld:

• uitvoeren sanering van een bodem waarin vluchtige stoffen of asbest aanwezig zijn of waarbij veel stofvorming kan ontstaan;
• saneren asbest uit gebouwen, waarbij de gebouwen deels in gebruik blijven;
• sloop van gebouwen;
• projectmatige werkzaamheden waarbij emissie kan optreden (bijvoorbeeld het frezen van teerhoudend asfalt of het aanbrengen van asfaltlagen);
• bedrijfsmatige activiteiten waarbij emissie plaatsvindt en monitoring conform milieuvergunning plaatsvindt.

In het monitoringsplan worden de volgende aspecten beschreven:

• een beschrijving van de wijze waarop de monitoring van de luchtkwaliteit in de omgeving zal worden uitgevoerd, zoals plaats, frequentie en aard van de metingen en de te gebruiken meetapparatuur;
• welke actiewaarden en beslisschema's zullen worden gehanteerd, waarbij zowel concentratieniveaus als blootstellingperioden in beschouwing worden genomen;
• welke emissiebeheersmaatregelen zullen worden genomen bij overschrijding van actiewaarden.

Bouw- of sloopveiligheidsplan
Door gemeenten wordt in sommige gevallen voor het verkrijgen van een bouw- of sloopvergunning een bouw- of sloopveiligheidsplan verreist. Een bouw- of sloopveiligheidsplan is feitelijk een BLVC-plan voor specifieke werkzaamheden. Een bouw- of sloopveiligheidsplan beschrijft welke maatregelen worden genomen om de risico’s die de geplande werkzaamheden kunnen veroorzaken voor de omgeving te beheersen.

Het bevat in ieder geval de volgende informatie:

• tekeningen, met onder andere de inrichting van de bouwplaats, aan- en afvoerwegen, de laad-, los- en hijszones en aanwezige kabels en leidingen;
• de geplande bouwmethodiek en de toe te passen materialen, materieel, hulp- en beveiligingsmiddelen bij de bouwwerkzaamheden;
• hoe de bereikbaarheid van het bouwwerk voor voertuigen van de brandweer en de bluswatervoertuigen wordt gegarandeerd.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken T 088 321 25 00